各学院（部）、各部门：

为进一步加强我校预付款业务的管理，现将有关事项通知如下：

一、清理以往预付款业务时点

1、2022年5月1日之前的预付款，须在2022年6月30日之前到财务处办理销账手续。

2、2022年5月1日至6月30日之间的预付款，须在本学期放假前到财务处办理销账手续。

二、预付款业务流程

1、支付流程：财务共享平台审批结束后，经办人将支出报销单、收款单位银行信息等纸质材料送达财务处办理支付。

2、冲账流程：预付款支付结束后，经办人将所缺发票等支付凭据送达财务处，无需重复打印支出报销单。

三、友情提醒

1、自2022年9月1日起，支出报销单自送达财务处之日起，两个月内须办理销账手续。逾期未办理，本部门预付款业务将暂停办理，并将在学校OA予以公布。

2、经办人确因特殊情况，无法在规定期间办理销账的，需及时递交情况说明，经部门领导及分管领导审批后，交财务处备查。

                          财务处

                         2022年6月21日