关于购买公务机票的补充通知

各二级学院、各部门：

为严格执行无锡市财政局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（锡财购〔2015〕8号）要求，进一步规范我院因公机票管理工作，现就有关事项补充通知如下：

一、购票渠道

经研究，我院公务机票采用锡财购〔2015〕8号文件规定的第二种购票方式，即：“（二）选择各航空公司直销机构或具备公务机票销售资质的代理机构购票”。我院已与无锡苏南空港实业有限公司签订机票合作协议，今后我院公务机票将由该公司统一代购。

二、购票流程

1、提出申请：因公需要购买机票人员，由所在部门向院办提出申请，申请中需包含出差事由、出差人信息（姓名、性别、身份证号、如购买境外票还需提供护照、入台证、港澳通行证编号等信息）、目的地、往返时间、航班班次等内容，必要时需提供相关附件说明。

2、反馈信息：院办与订票代理机构联系，根据订票情况，将订票信息反馈给申请购买公务机票的部门，并通过短信形式核实确认出差人及航班信息。

3、出票：信息核对无误后，院办委托代理机构出票。

4、取票：出差人员凭身份证直接到机场自动取票机领取登机牌。

5、报销：我院与代理公司机票款采用月结方式，代理公司于购票次月10日前向我院提供机票行程单（发票），院办再将行程单交给申请购票部门，由申请部门填写报销。根据合同约定，需在取得行程单（发票）当月25日前向代理公司付讫上月票款。

三、审核部门

学院指定院办为公务机票管理部门，负责公务机票审核、办理工作。联系人：宋祖楼；地点：北校区行政楼306院办；联系电话：83276022、13812011201。

四、其他说明

购买公务机票相关政策规定严格按照锡财购〔2015〕8号文件要求执行。其他未尽事宜由院办负责解释。

请各二级学院、各部门将通知内容传达到每一个教职工，凡因不按规定购票造成机票无法报销的，由购票部门和教职工本人负责。

特此通知。

院长办公室、计划财务处

2015年11月2日

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